Chạy PowerPoint hay còn gọi là sử dụng chức năng trình chiếu sau khi bài thuyết trình của bạn đã hoàn thành. Làm sao để trình chiếu một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất? Openwin.org sẽ hướng dẫn các bạn cách chạy PowerPoint 2010 trong bài viết ngày hôm nay.
Hướng dẫn chạy PowerPoint 2010
Trình chiếu PowerPoint
Các bước đầu tiên
Sau khi bạn hoàn thành bài thuyết trình của mình, công việc tiếp theo sẽ là trình chiếu. Để trình chiếu, bạn hãy cùng làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft PowerPoint 2010. Mở sẵn bản thuyết trình của bạn -> Slide Show -> Nhóm Monitor
Tại đây sẽ có các lựa chọn. Trong đó:
- Resolution: đây là dòng chọn lựa độ phân giải màn hình khi trình chiếu. Đa số các máy chiếu hiện nay đều hỗ trợ độ phân giải 1024 x 768.
- Show on: đây là lựa chọn dành cho máy tính có từ 2 màn hình trở lên. Dòng này sẽ quyết định bản thuyết trình sẽ được trình chiếu trên màn hình nào.
- Use Presentation View: đây cũng là chế độ chỉ có tác dụng khi sử dụng từ 2 màn hình trở lên.
Bước 2: Bên phần Start Slide Show -> bạn chọn lệnh bật kỳ. Trong đó:
- From Beginning: trình chiếu từ slide đầu tiên.
- From Current slide: trình chiếu từ slide hiện tại.
- Broadcast Slide Show: trình chiếu thông qua mạng internet.
- Custom Slide Show: đây sẽ là chế độ show theo tùy chỉnh của cá nhân.
Trình chiếu qua mạng Internet
Bước 1: tiếp tục với bước 2 ở phần trước. Nếu trình chiếu qua internet, bạn chọn vào Broadcast Slide Show.
Bước 2: Tại cửa sổ hiện lên, kích vào Start Broadcast.
Tiếp tục với quá trình upload bản thuyết trình của bạn.
Sau đó sẽ xuất hiện một đường liên kết để kết nối với Broadcast vừa tạo xong. Link này cũng có thể được copy rồi gửi qua các nguồn mạng như Facebook, Zalo… hoặc qua email.
Sau khi gửi đường dẫn này đi, thông báo liên tục hiển thị. Để nhắc rằng tất cả mọi sự thay đổi liên quan đến bài thuyết trình đều ảnh hưởng đến trình chiếu.
Bên phía được nhận liên kết này, họ phải click vào đường link đã gửi để xem được.
Khi vào đường link này, trình truy cập internet của bạn sẽ tự động mở màn trình chiếu. Khi kết thúc bạn sẽ nhận được giao diện như dưới đây.
Trình chiếu qua VGA hoặc HDMI
Đây là lựa chọn dễ và thông dụng nhất trong các lựa chọn ở trên.
Bước 1: hãy đảm bảo máy tính của bạn đã được kết nối với máy tính. Chuẩn bị cáp HDMI hoặc VGA để kết nối vào máy tính.
Bước 2: Ở phần màn hình chính, bạn hãy nhấn chuột phải. Menu hiện ra thì nhấn Screen resolution.
Tiếp tục nhấn vào dòng Connect to a Projector. Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím nhanh hơn mà không cần phải mở nhiều bước như trên. Đó là tổ hợp phím Windows + P.
Bước 3: Màn hình sẽ hiện lên các lựa chọn. Trong đó:
- Extent: tách làm hai màn hình riêng.
- Duplicate: lựa chọn này là nhân đôi hai màn hình giống nhau.
- Computer Only: chỉ hiển thị trên màn hình.
- Projector Only: chỉ hiển thị trên máy tính.
Trong phần này, các bạn hãy lựa chọn Extend hoặc Duplicate để hiển thị chuẩn nhất.
Bước 4: Mở lại giao diện ứng dụng -> Slide Show -> Set up Slide Show.
Ở hộp thoại hiện lên, trong phần Multiple monitors, bạn chọn Monitor 2.
Ở một số phiên bản mới hơn, bạn có thể điều chỉnh chức năng này ở ngay phần Show On. Chọn Monitor 2 tương tự nhé.
Và để hoàn tất, bạn hãy nhấn F5 rồi mở slide để trình bày. Chắc chắn là nội dung sẽ hiển thị trên cả máy tính và máy chiếu. Phần note ở máy chiếu sẽ không thể nhìn thấy mà chỉ xuất hiện ở trên màn hình máy tính.
Chạy slide tự động trong PowerPoint 2010
Bước 1: tìm đến tab Transitions -> After
Bước 2: cài đặt khoảng thời gian bạn muốn slide chạy tự động trong ô After.
Phím tắt chuyên nghiệp khi chạy PowerPoint 2010
| Phím tắt | Công dụng |
| F5 | Bắt đầu bài thuyết trình |
| B hoặc phím dấu chấm (.) | Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu |
| Phím W hoặc phím dấu phẩy (,) | Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu |
| Shift+F5 | Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình) |
| Ctrl + P | Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu |
| N hoặc Page Down | Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu |
| P hoặc Page Up | Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu |
| Ecs hoặc phím – | Kết thúc trình chiếu |
| Shift + F9 | Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide |
| S hoặc + | Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn |
Xem thêm:
Cách Chia Cột Trong PowerPoint 2010 Dễ Hiểu Nhất
Cách Tạo Action Button Trong PowerPoint 2010 Dễ Hiểu Nhất
Lời kết
Các bạn thân mến! Biết đến các phím tắt và các thao tác để bài thuyết trình của các bạn thêm chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết, Openwin.org đã hướng dẫn các bạn cách chạy PowerPoint 2010. Hi vọng các bạn có thể thực hiện thành công. Hãy nhớ chia sẻ bài viết. Giúp chúng tôi có thêm động lực để đem đến cho các bạn nhiều kiến thức bổ ích hơn nhé!
