Các nút lệnh Action Button là một trong những công cụ hữu ích. Nó giúp người thuyết trình có thể thuận tiện hơn trong các thao tác cơ bản. Đồng thời cũng làm cho bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Openwin.org đi tìm hiểu để tạo Action Button trong PowerPoint 2010.
Hướng dẫn tạo Action Button trong PowerPoint 2010
Action Button trong PowerPoint là gì?
Đây chính là một chức năng tiện ích mà người dùng có thể thêm vào bài thuyết trình. Nó sẽ giúp các bạn đặt liên kết với một slide khác, phát âm thanh, liên kết file…Khi click chuột vào nút này thì hành động được cài sẵn sẽ được thực hiện.
Có thể coi đây là một siêu liên kết. Nó sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn vừa nhanh, vừa chuyên nghiệp.
Tạo Action Button trong PowerPoint
Chèn Action Button trên 1 slide
Bước 1: bạn chọn đến tab Insert. Sau đó chọn mục Shape. Ở đây sẽ có một bảng menu hiện lên. Bạn sẽ thấy một loạt các Action Button hiện ra.
Bước 2: hãy chọn Action Button bạn muốn sử dụng. Sau đó, chèn nút hành động bằng cách nhấn vào vị trí cần cài đặt. Ngay sau đó, hộp thoại Action Settings sẽ hiện lên.
Bước 3: trong hộp thoại này. Bạn chọn phần Mouse Click/ Mouse Over. Tiếp đến chọn vào Hyperlink to, rồi chọn chuột vào phần cuộn xuống. Cuối cùng, hãy chọn hành động bạn muốn. Ví dụ muốn phát âm thanh thì hãy chọn Play Sound.
Chèn Action Button vào nhiều Slide
Bước 1: chọn chuột vào tab View. Ở phần này bạn sẽ chọn lệnh Slide Master, tiếp đến là cuộn lên và chọn Slide đầu tiên để làm chủ thể.
Bước 2: lúc này bạn hãy vào tab Insert. Bạn tìm đến menu Shapes và chọn Action Button. Ngay sau đó, hãy nhấp vào slide trình chiếu. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Hãy lựa chọn tùy chọn mà bạn mong muốn.
Bước 3: Cuối cùng hãy chọn chuột vào Close Master View. Như vậy là bạn đã thành công thao tác tạo Action Button cho tất cả slide rồi đó.
Cách kiểm tra Action Button
Đây là một thao tác rất đơn giản. Để hoàn thành, bạn làm theo các bước sau.
Bước 1: Nhấp vào Slide Show ở góc màn hình
Bước 2: Trong nhóm Start Slide Show, bạn hãy chọn From Current Slide
Bước 3: Sau khi trình chiếu thành công. Bạn hãy chọn chuột vào Action Button. Nếu hành động được thực hiện thì có nghĩa là bạn đã làm thành công đó.
Xem thêm:
Cách Chỉnh Font Chữ Trong PowerPoint 2010 Chuyên Nghiệp Nhất
Cách tạo 5 nút Action Button để chuyển hoặc liên kết slide
Tạo nút để trở về slide đầu tiên
Bước 1: chọn nút thứ 5 trong danh sách Action Button và vẽ lên bảng Title Layout với kích thước vừa phải.
Bước 2: hãy chọn Hyperlink to là First slide và ấn OK.
Tạo nút để trở về slide trước đó
Bước 1: chọn nút Action Button và vẽ lên Title Layout tương tự như trên
Bước 2: ở hộp thoại xuất hiện, bạn hãy chọn Previous Slide trong phần Hyperlink to. Cuối cùng là ấn OK để hoàn tất.
Tạo nút chuyển slide tiếp theo
Bước 1: chọn nút thứ 2 trong danh sách Action Button để vẽ lên Title Layout.
Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện. Trong mục Hyperlink to, bạn hãy chọn Next slide. Cuối cùng là nhấn OK.
Tạo nút chuyển đến slide bất kỳ
Bước 1: Chọn nút thứ 3 trong danh sách Action Button và vẽ lên Title Layout
Bước 2: Một bảng thoại xuất hiện. Hãy điền slide trong phần Hyperlink to.
Bước 3: Trong hộp thoại Hyperlink to sẽ xuất hiện các lựa chọn khác nhau. Hãy lựa chọn slide mà bạn muốn chuyển tới.
Tạo nút mở file Excel
Bước 1: Bạn nhấn vào nút thứ 9 trong danh sách Action Button rồi vẽ lên Title Layout.
Bước 2: Hộp thoại hiện ra. Trong phần Run Program, hay chọn Browser. Sau đó bạn chọn file Excel muốn mở. Những định dạng tệp khác cũng làm tương tự. Cuối cùng nhấn OK là xong đó.
Xem thêm:
Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File PowerPoint 2010 Nhanh Chóng
Lời kết
Các bạn thân mến! Có thể thấy thao tác tạo nút Action Button là một trong những nút rất quan trọng. Nó giúp các thao tác của bạn trở nên nhanh, gọn, lẹ hơn. Đồng thời cũng giúp bài thuyết trình của bạn thêm phần sinh động và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Trong bài viết này, Openwin.org đã hướng dẫn các bạn cách tạo action button trong PowerPoint 2010. Hi vọng các bạn sẽ thực hiện thành công. Đừng quên chia sẻ bài viết để nhận được nhiều những kiến thức bổ ích hơn nhé!
