Hiện nay, Excel là một công cụ được sử dụng rộng rãi. Ứng dụng bảng tính Excel giúp bạn tạo, xem, chỉnh sửa cũng như chia sẻ tệp với người khác. Với Excel bạn có thể dùng các công thức phức tạp cùng những tính năng tuyệt vời. Một số công ty tuyển nhân viên có thể sẽ test ứng viên về khả năng excel. Vậy trong bài viết này, Openwin.org sẽ đưa ra cho bạn các bài test excel tuyển dụng. Bạn hãy cùng theo dõi nhé.
Các bài test excel tuyển dụng
Bình thường, việc nhập dữ liệu sẽ quyết định đến việc tính toán. Công ty sẽ yêu cầu bạn nhập dữ liệu nhanh (phải biết gõ mười ngón) và không nhầm. Bạn cần biết sử dụng công cụ có sẵn để tính toán. Ví dụ:
- Pivot table.
- Subtotal.
- Consolidate.
- Filter và AdvanFilter.
- Tách dữ liệu bằng Text to Columns.
- Tự động điền dữ liệu vào những Cell trống.
Mẫu yêu cầu của nhà tuyển dụng trong các bài test excel tuyển dụng
Tùy theo công việc mà nhà tuyển dụng phỏng vấn kỹ năng làm việc. Sau đây là 2 mẫu yêu cầu của nhà tuyển dụng để biết được họ sẽ phỏng vấn bạn những gì. Bạn có thể tham khảo.
Mô tả công việc 1:
- Tạo và phân tích báo cáo tài chính, cũng như báo cáo bán hàng, trích lọc và lập biểu truy vấn đối tác.
- Theo dõi báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, quý, nửa năm và cả năm.
- Theo dõi phân phối và quản lý các báo cáo bán hàng của các cửa hàng, phối hợp với các cửa hàng.
- Hỗ trợ trong việc xem xét và quyết toán bán hàng theo Kế hoạch và thực tế.
- Sáng tạo trong mẫu mã, hóa đơn bán hàng, đặt hàng.
- Chuẩn bị dự báo và lập báo cáo tài chính theo ngày, tháng, quý, nửa năm và cả năm.
Mô tả công việc 2:
- Báo cáo phân tích xử lý tạo báo cáo trong Excel, PowerPoint, sử dụng tốt các công cụ báo cáo của Microsoft.
- Tạo, chỉnh sửa biết lấy dữ liệu từ hệ thống nguồn để phân tích, tổng hợp báo cáo dữ liệu trong Excel để sử dụng trong các bài thuyết trình, số liệu và báo cáo thông tin. Có nhiều kinh nghiệm sử dụng các kỹ thuật làm sạch dữ liệu để tăng tốc trong Excel, thành thạo công thức, Pivot Table, Adcanced Filter, định dạng có điều kiện.
- Kỹ năng nâng cao trong Excel bao gồm các macro, xây dựng các thông số kỹ thuật cho việc tự động báo cáo và kiểm tra các báo cáo của các cửa hàng trực thuộc.
- Có khả năng làm việc độc lập.
Xem thêm >>> “Từ A-Z” Thành Phần Của Bảng Tính Excel Chi Tiết Nhất
Một số lưu ý cần biết trong các bài test excel tuyển dụng
Trong excel, để nhập dữ liệu nhanh, bạn cần biết về loại ô Validation hay ComboBox hỗ trợ nhập dữ liệu nhanh và chính xác. Ngoài ra, bạn cần:
- Biết đọc và trình bày bảng cho dễ hiểu. Trình bày có nghĩa là diễn tả các cột và hàng cho logic, không cần phải màu mè, tô đậm, kẻ khung, merge cells,..
- Biết về cách thức lấy trang tính làm Form hay tạo Form với VBA để nhập dữ liệu.
- Biết các loại mặc định của Excel, ví dụ luật nhảy ô (tab nhảy ngang, enter nhảy dọc, tự fill,…)
- Biết một số công việc và phím tắt căn bản của Excel, ví dụ phím về đầu trang, cuối trang, chọn vùng, copy/paste (special), autofill,…
- Biết một số hàm căn bản của Excel, biết freeze frame, sort và filter.
Nằm lòng các loại dữ liệu của các trường [cột] của 1 cơ sở dữ liệu.
- Dạng chuỗi;
- Dạng số, gồm cả ngày tháng hay giờ phút.
- Dạng True/False nên dùng khi nào và ở đâu.
Và bạn cần biết các sắp xếp dữ liệu trong excel sau khi đã nhập.
Trên đây, Openwin.org đã đưa ra cho bạn các bài test excel tuyển dụng. Mong rằng bài viết sẽ mang lại cho bạn những gì bạn cần. Chúc bạn thành công.
