Chức năng page setup không chỉ hữu dụng trong Word mà nó còn được sử dụng cả ở trong PowerPoint nữa. Chức năng này sẽ giúp tài liệu hoặc bài thuyết trình của bạn có kích thước chuẩn và hợp ý bạn nhất. Bởi vậy, Openwin.org xin hướng dẫn các bạn cách tận dụng chức năng Page Setup trong PowerPoint 2010 hữu dụng nhất.
Chức năng Page Setup trong PowerPoint 2010
Kích thước chuẩn cho slide PowerPoint
Mỗi thiết bị sử dụng sẽ phù hợp với kích thước khác nhau. Tuy nhiên, kích thước chuẩn sẽ chia làm các lựa chọn sau đây.
- Laptop: kích thước được sử dụng chủ yếu ở dòng này có tỉ lệ 16:9, riêng Macbook sử dụng tỉ lệ là 16:10.
- Máy chiếu: để sử dụng cho máy chiếu, tỉ lệ phù hợp nhất các bạn nên đặt là tỉ lệ 4:3. Một số máy chiếu cũng được thiết kế để phù hợp với tỉ lệ 16:9 của laptop.
- Hiển thị trên màn ảnh lớn: đây là các thiết bị màn hình thông dụng là tivi. Trong các phòng họp, việc sử dụng tivi màn hình lớn đã dần thay thế cho máy chiếu vì sử dụng tivi tiết kiệm chi phí rất nhiều so với sử dụng máy chiếu.
Kích thước thường dùng cho bài thuyết trình PowerPoint
Trong page setup sẽ có rất nhiều những tỉ lệ khác nhau bạn có thể lựa chọn. Bản thuyết trình đẹp kết hợp với nội dung ấn tượng và hình thức chuẩn chắc chắn sẽ giúp các bạn tự tin hơn rất nhiều khi thuyết trình.
Kích thước thường dùng là 4:3, 16:9 và giấy in A4. Trong đó kích thước 16:9 là kích thước phổ biến nhất hiện nay vì có thể sử dụng được cho nhiều thiết bị khác nhau.
Thay đổi kích thước slide trong PowerPoint
Tùy chọn kích thước slide
Các bạn tìm đến tab Design -> Page Setup -> một bảng chọn hiện lên, hãy chọn kích thước định dạng sẵn trong mục này.
Thay đổi kích thước slide
Để thay đổi kích thước, các bạn thực hiện theo các bước sau
Bước 1: click vào tab Design -> Page Setup -> Custom
Bước 2: Các bạn có thể tùy chỉnh theo ý mình trong phần Width, Height, Number slides from -> OK.
Thay đổi tùy biến kích thước slide PowerPoint
Ngược lại, bạn cũng có thể sử dụng kích thước tự tùy chỉnh theo ý mình nếu bạn muốn. Cùng làm theo các bước sau đây:
- Dùng thanh ribbon, mở tab Design
- Bên phải, chọn Slide Size
- Chọn Custom Slide Size
- Điền tỉ lệ mà bạn muốn sử dụng
- Chọn OK để lưu tài liệu vào
Xem thêm:
“Fix” Không Mở Được File PowerPoint 2010 Nhanh Chóng
Cách Chèn Theme PowerPoint 2010 Chuyên Nghiệp Nhất
Lời kết
Các bạn thân mến! Openwin.org vừa hướng dẫn các bạn sử dụng page setup trong PowerPoint 2010. Hi vọng các bạn sẽ thực hiện thành công. Đừng quên chia sẻ bài viết để có thể nhận nhiều những kiến thức bổ ích hơn nhé!
