Để tạo nên những bài thuyết trình ấn tượng. Việc thiết kế một bản PowerPoint đẹp mắt cũng là một điểm cộng rất lớn. Trong bài viết này, Openwin.org sẽ chỉ bạn cách sử dụng hiệu quả kho Theme PowerPoint 2010.
Theme là gì? Khác gì với Template
Theme trong ứng dụng là một kho tàng cung cấp cho người dùng một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Kho theme sẽ kiểm soát bảng màu chính, phông chữ cơ bản, bố cục slide và các yếu tố quan trọng khác. Đây đều là những yếu tố sẽ làm đẹp và gắn liền với nhau. Và cũng là yếu tố quan trọng. Giúp cho bạn không mất nhiều thời gian để định dạng bài thuyết trình của mình.
Trong kho theme, mỗi lựa chọn lại sử dụng một bố cục riêng của mình. Những bố cục này kiểm soát cách sắp xếp nội dung của bạn. Vì vậy, hiệu ứng có thể rất ấn tượng.
Theme Color:. Đây là bảng theme có 10 màu chính, cùng với các sự lựa chọn hòa trộn khác tối hoặc sáng hơn.
Theme Fonts: Có hai font mặc định như sau.
Theme Effect: ở đây chứa các hiệu ứng ảnh hướng đến Shape Styles được định sẵn. Bạn có thể tìm thấy các Shapes Styles này trên tab Format bất cứ khi nào bạn chọn một hình dạng hoặc đồ họa Smart Art cũng tương tự.
Chuyển xuống theme khác, đều là những yếu tốt sẽ cập nhật theo theme mới. Bạn có thể sử dụng nó để tùy biến cho bài thuyết trình của mình chỉ với vài thao tác đơn giản.
Việc áp dụng phông chữ hoặc màu không phải là một phần của theme, những yếu tố đó sẽ không thay đổi cho đến khi bạn chọn một theme khác đi. Điều này cũng có nghĩa là màu được chọn từ các thay đổi Standard Colors hoặc More Colors và phông được chọn từ All Fonts. Việc không dùng các yếu tố không phải phụ trách của theme có thể hữu ích. Khi bạn muốn một văn bản nhất định có màu hoặc phông chữ cụ thể, ví dụ như logo chẳng hạn.
Như vậy, có thể khẳng định khác biệt lớn nhất của Theme và Template chính là nguồn cung cấp. Trong khi Template là những file được cộng đồng mạng chia sẻ thì Theme lại là kho lưu trữ có sẵn trong ứng dụng.
Lợi ích của Theme hoặc Template
Khi dùng ứng dụng Microsoft PowerPoint. Bạn chắc chắn có thể tự tạo ra một bản thuyết trình đậm chất phong cách riêng của mình mà không cần phải sử dụng bất cứ công cụ nào cả. Tuy nhiên, cũng chẳng phải ngẫu nhiên mà kho Theme và Template lại được sử dụng rộng rãi như vậy.
Chắc chắn lợi ích đầu tiên. Không thế không kể đến khi sử dụng đó là việc tiết kiệm thời gian rất nhiều. Bạn sẽ chẳng phải gò bó, điên đầu vì phải suy nghĩ về font chữ nên sử dụng loại nào, màu nào với màu nào thì hợp… vì tất cả những yếu tố này đều đã đủ cả khi bạn sử dụng kho Theme hoặc Template. Và càng tiết kiệm thời gian. Khi bạn cũng không phải hì hục thay đổi từng định dạng trong mỗi slide. Tất cả chỉ có thể gói gọn lại trong vài bước đơn giản. Tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn mà vẫn mang lại một bài thuyết trình tốt.
Và một điều hữu ích hơn chính là sự chuyên nghiệp và template và theme mang lại. Chúng được tạo ra với tất cả các yếu tố. Và trong slide để có thể tối ưu và hợp nhau nhất.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc khi bạn thay đổi màu nền cả slide, màu chữ của tiêu đề và tiêu đề phụ cũng sẽ được tự động thay đổi để phù hợp với màu nền mới. Cũng nhờ điểm nhất quán này, cũng chính là điểm cộng với khán giả. Làm cho thông điệp bạn muốn truyền tải cũng dễ dàng đi đến với khán giả.
Xem thêm:
Cách chèn Theme PowerPoint 2010
Bước 1: Bạn tìm đến Design và chọn nhóm Theme muốn sử dụng.
Bước 2: Nhấn mũi tên vào dropdown More để có thể xem được tất cả theme có sẵn trong kho.
Bước 3: Chọn theme bạn mong muốn
Bước 4: Sau khi chọn, theme sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn. Để áp dụng một theme khác, chỉ cần chọn theme khác là xong.
Lời kết
Các bạn thân mến! Trong bài viết này, Openwin.org đã cùng các bạn tối ưu cách sử dụng kho theme PowerPoint 2010 chỉ với vài bước đơn giản. Hi vọng bạn có thể thực hiện thành công. Đừng quên chia sẻ bài viết để nhận được nhiều những thông tin hấp dẫn nhé!
