Hiện nay Excel là một công cụ được sử dụng rộng rãi. Ứng dụng bảng tính Excel giúp bạn tạo, xem, chỉnh sửa cũng như chia sẻ tệp với người khác. Với Excel bạn có thể dùng các công thức phức tạp cùng những tính năng tuyệt vời. Cách căn chỉnh Excel trước khi in sẽ giúp văn bản của bạn trở nên cân đối và đẹp hơn sau khi in. Vậy để làm được điều này, chúng ta phải làm gì. Hãy theo dõi bài viết sau.
Cách căn chỉnh Excel trước khi in đơn giản
1. Hướng dẫn nhanh
Để căn chỉnh lề chuẩn, đầu tiên bạn phải đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeter.
Mở tài liệu Excel trên máy tính >> Chọn mục File >> Chọn Options.
Tại Excel Options, chọn tab Advanced và đổi Ruler units sang Centimeter > Chọn OK.
Sau đó trở về trang Excel > Chọn Page Layout > Chọn Margins > Chọn Custom Margins.
Vào trang Margins, tại đây bạn sẽ căn chỉnh kích thước các lề của trang > Chọn OK.
Bạn có thể căn lề theo gợi ý sau
- Căn chỉnh lề trên, dưới để từ 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái để từ 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải từ 1cm đến 1,5 cm.
- Chọn OK để hoàn tất thao tác căn lề chuẩn.
2.Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để căn chỉnh lề chuẩn, đầu tiên bạn phải đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters. Mở tài liệu Excel trên máy tính > Chọn mục File.
Bước 2: Chọn Options.
Bước 3: Tại Excel Options, chọn Advanced và đổi Ruler units sang Centimeters > Chọn OK.
Bước 4: Sau đó trở về trang Excel > Chọn Page Layout > Chọn Marginsut > Chọn Custom Margins.
Bước 5: Vào trang Margins, tại đây bạn sẽ căn chỉnh kích thước chuẩn của các lề của trang > Chọn OK.
Đến đây bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn hoặc theo gợi ý ở trên nhé
Cách kiểm tra lỗi trước khi in
1. Hướng dẫn nhanh
Mở tài liệu Excel trên máy tính > Chọn mục View.
Chọn Page Break Preview để xem tổng thể các trang trước khi in.
2. Hướng dẫn chi tiết
Mở tài liệu Excel trên máy tính, chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem tổng thể các trang và kiểm tra các lỗi trước khi in nhé!
Xem thêm:
Cách Ẩn Hàng Trong Excel Nhanh Nhất Trong Vài Giây
Cách Bỏ Dấu Phẩy Trước Số Trong Excel “Nhanh Nhất”
Trên đây openwin.org vừa hướng dẫn bạn cách căn chỉnh excel trước khi in. Chúc bạn thực hiện thành công.
