Hiện nay, Excel là một công cụ được sử dụng rộng rãi. Ứng dụng bảng tính Excel giúp bạn tạo, xem, chỉnh sửa cũng như chia sẻ tệp với người khác. Với Excel bạn có thể dùng các công thức phức tạp cùng những tính năng tuyệt vời. Khi bạn muốn sao chép một phần dữ liệu từ nhiều ô nào đó, nhưng việc thao tác từng ô sẽ rất mất thời gian. Bài viết này Openwin.org sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ ký tự cuối trong excel cũng như bỏ những phần mà bạn muốn trong một ô. Bạn hãy cùng theo dõi nhé.
Loại bỏ ký tự cuối trong excel
Để loại bỏ ký tự cuối trong excel, bạn có thể dùng hàm LEFT.
1. Giới thiệu về hàm LEFT trong excel
Hàm LEFT là hàm xử lý dữ liệu trong ô. Kết quả trả về là 1 hoặc nhiều ký tự được tính từ bên trái sang bên phải của ô bất kỳ trong Sheet.
Cú pháp: =LEFT(text,[num_chars])
Trong đó:
- Text: có thể là một văn bản hoặc tham chiếu đến một ô nào đó trong sheet.
- [Num_chars]: là một số, số này là số ký tự mà bạn sẽ giữ lại trong hàm LEFT tính từ trái qua phải.
Lưu ý:
- Nếu [num_chars] = 0 thì kết quả trả về là rỗng.
- Nếu [num_chars] lớn hơn độ dài của văn bản thì kết quả trả về là văn bản được giữ nguyên.
Ví dụ:
Trong ví dụ trên, nếu bạn không nhập giá trị [num_chars] thì hàm sẽ mặc định trả về kết quả là 1 ký tự đầu tiên từ bên trái. Nếu [num_chars] là một số > 0 thì kết quả sẽ là một văn bản có số ký tự bằng [num_chars] tính từ trái sang phải.
Để loại bỏ ký tự đầu trong excel, bạn có thể dùng hàm RIGHT.
2. Giới thiệu về hàm RIGHT trong excel
Hàm RIGHT là hàm xử lý dữ liệu trong ô, kết quả trả về là 1 hoặc nhiều ký tự được tính từ bên phải sang bên trái của ô bất kỳ trong Sheet.
Cú pháp: =RIGHT(text,[num_chars])
Trong đó:
- text: có thể là một văn bản hoặc tham chiếu đến một ô nào đó trong sheet.
- [Num_chars]: là một số, số này là số ký tự mà bạn sẽ giữ lại trong hàm RIGHT tính từ phải qua trái.
Lưu ý:
- Nếu [num_chars] = 0 thì kết quả trả về là rỗng.
- Nếu [num_chars] lớn hơn độ dài của văn bản thì kết quả trả về là văn bản được giữ nguyên.
Ví dụ:
Trong ví dụ trên, nếu bạn không nhập giá trị [num_chars] thì hàm sẽ mặc định trả về kết quả là 1 ký tự đầu tiên từ bên phải. Nếu [num_chars] là một số > 0 thì kết quả sẽ là một văn bản có số ký tự bằng [num_chars] tính từ phải sang trái.
Để loại bỏ các ký tự đầu và cuối trong excel, bạn hãy dùng hàm MID.
Xem thêm >>> Cách Dùng Autofilter Trong Excel Để Lọc Dữ Liệu
3. Giới thiệu về hàm MID trong excel
Hàm MID là hàm xử lý dữ liệu trong ô, kết quả trả về là 1 hoặc nhiều ký tự mà bạn muốn.
Cú pháp: =MID(text, start_num, num_chars)
Trong đó:
- text: có thể là một văn bản hoặc tham chiếu đến một ô nào đó trong sheet.
- start_num: là 1 số, là vị trí bắt đầu của văn bản bạn muốn lấy. Số này phải nhỏ hơn độ dài của chuỗi ký tự trong ô.
- num_chars: là 1 số, số này là số ký tự mà bạn muốn lấy trong văn bản.
Lưu ý:
- Nếu start_num lớn hơn độ dài văn bản thì kết quả trả về là rỗng.
- Nếu giá trị num_chars lớn hơn độ dài của văn bản tính từ vị trí start_num thì kết quả trả về là tính từ start_num đến cuối văn bản.
Ví dụ:
Để thay thế một văn bản nào đó, bạn có thể dùng công cụ Find and Replace trong excel.
4. Giới thiệu về công cụ Find and Replace
Đầu tiên bạn cần xác định vùng cần tìm kiếm và thay thế.
Tiếp theo, trong tab Home, bạn chọn Find & Select. Sau đó chọn Replace… Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl F rồi chọn Replace.
Sau đó, bạn nhập văn bản cần tìm kiếm vào Find what và văn bản cần thay thế vào Replace what.
Nếu bạn muốn tìm kiếm và thay thế tất cả bạn hãy nhấn Replace All. Còn nếu bạn nhấn Replace thì excel chỉ tìm và thay thế những ký tự trong vùng dữ liệu mà bạn chọn.
Nếu bạn muốn thay thế tất cả văn bản trước một ký tự được đánh dấu thì có thể sử dụng cú pháp: * + ký tự được đánh dấu. Và ngược lại, Nếu bạn muốn thay thế tất cả văn bản sau một ký tự được đánh dấu thì có thể sử dụng cú pháp: ký tự được đánh dấu + *.
Ví dụ:
Trên đây, Openwin.org đã hướng dẫn bạn cách bỏ ký tự cuối trong excel cũng như một vài ký tự khác trong một ô. Chúc bạn thực hiện thành công.
